Voor FaB, gevestigd aan Duijvendrechtstraat 18 4382 EV Vlissingen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

In deze privacyverklaring beschrijft Voor FaB welke persoonsgegevens worden verzamelt, gebruikt en beschermt. Voor FaB neemt de privacy van de gebruikers en partners zeer serieus en streeft ernaar om de hoogste standaarden van bescherming te bieden.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en / of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt:

• Geslacht

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• WhatsApp / Signal (indien afwijkend van telefoonnummer)

• Functie

• Organisatie naam

• LinkedIn profiel naam

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch, persoonlijk contact, app contact of social media.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt om onze diensten te kunnen leveren en om te communiceren met onze partners en gebruikers. Specifiek worden de gegevens gebruikt voor:

• Beheer van applicaties en systemen

• Communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp, Signal en LinkedIn

• Reviews, referenties, etc.

• Beheer van agenda's en taken

• Beheer van klantrelaties (CRM)

Voor FaB verwerkt ook persoonsgegevens als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens zeer serieus en streven ernaar om de hoogste standaarden van bescherming te bieden. Wij nemen maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, onjuiste gebruik, ongevraagde openbaarmaking, onbedoelde verwijdering of vernietiging en tegen onbevoegde wijzigingen. Wij kiezen altijd voor de beste beveiligingsmaatregelen en gebruiken verschillende technieken en systemen om dit te waarborgen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens: Alle gegevens die worden overgedragen en opgeslagen, worden versleuteld om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw gegevens.

• Beveiligde servers en netwerken: Onze servers en netwerken zijn beveiligd met de nieuwste technologieën om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

• Toegangscontroles en -beheer: We hebben strenge toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot jouw gegevens.

• Regelmatige beveiligingsupdates en patches: Onze systemen worden regelmatig bijgewerkt en gepatched om ze te beschermen tegen de nieuwste beveiligingsrisico's.

• Multi-factor authentication (MFA): We gebruiken multi-factor authenticatie om extra beveiliging te bieden bij het inloggen op onze systemen. Dit kan variëren van twee-factor authenticatie (2FA) tot andere vormen van MFA, afhankelijk van de meest recente beveiligingstechnologieën en -standaarden.

• Beveiligingssoftware: Voor FaB maakt gebruik van beveiligingsoftware zoals virusscanner, firewall en password manager.

Jouw gegevens worden opgeslagen op onze eigen gegevensdragers en in de cloud. Wij maken ook gebruik van verschillende diensten van een hostingprovider, waaronder webmail, statistieken, beveiliging en error logging.

Om onze diensten te kunnen leveren, maken wij gebruik van verschillende diensten van derden. Deze diensten helpen ons bij het beheren, verwerken en beveiligen van jouw gegevens. Het is belangrijk om te benadrukken dat wij geen gegevens verkopen of op andere wijze aan derden verstrekken. De derden die wij gebruiken, hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun diensten te leveren en zijn verplicht om de gegevens te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving. Specifiek maken wij gebruik van de volgende diensten:

• Hostingprovider: Voor webmail, mailformulier, statistieken, beveiliging en error logging. De provider heeft alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun diensten te leveren en is verplicht om de gegevens te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving. De hostingprovider houdt server logs bij voor beveiliging. Wij kunnen deze logs alleen in geanonimiseerde vorm downloaden, zodat wij geen persoonsgegevens inzien. Mailformulier inzendingen en foutmeldingen worden gelogd en opgeslagen op de server en verwijderd wanneer deze niet meer relevant zijn.

• Google (Google Drive, Google Docs, Google Search Console, Google Business en Google Maps): Google heeft alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun diensten te leveren en is verplicht om de gegevens te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving.

• Microsoft (Microsoft 365): Microsoft heeft alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun diensten te leveren en is verplicht om de gegevens te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving.

• Signal en WhatsApp: Voor communicatie. Deze diensten hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om de communicatie te faciliteren en zijn verplicht om de gegevens te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving.

• Eigen gehosted CRM: Voor het beheren van klantrelaties. Dit systeem staat op de server van de hostingprovider en is beveiligd volgens de hoogste standaarden.

Wij maken geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken. Wij analyseren het website gebruik alleen op basis van geaggereerde data zonder dat deze herleidbaar is tot individuele personen.

Wij bewaren jouw gegevens voor zolang nodig is om onze diensten te leveren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na afloop van deze periode worden jouw gegevens veilig verwijderd of vernietigd. Voor referenties, reviews e.d. waarbij nadrukkelijk toestemming is gegeven worden voor onbepaalde termijn opgeslagen.

Je hebt het recht op inzage, informatie, wijziging en aanvulling, verwijdering, beperking, bezwaar en recht om uw persoonsgegevens over te dragen. Om deze rechten te kunnen uitoefenen kunt je met ons contact opnemen, zie hiervoor onze contactgegevens.

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of het gebruik van jouw gegevens, kunt je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Voor FaB. De Functionaris Gegevensbescherming is mevrouw Rieky Trommelen zij is te bereiken via:

Adres:

Voor FaB

T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming

Duijvendrechtstraat 18

4382 EV Vlissingen

Telefoonnummer: +31631901149

E-mail: r.trommelen@voorfab.nl

Website: https://voorfab.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring periodiek aanpassen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De meest recente versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.